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시스템버킷

요즘 고객님들의 니즈를 파악하기 위해서 온라인으로 설문조사 많이 하시죠? 구글 설문지를 이용하면 손쉽게 온라인으로 결과물을 저장할 수 있는데요. 이런 구글 설문지와 스프레드시트, 이메일 자동전송 기능을 연동하여 사업관리에 특화된 자동화 시스템을 만들어봤습니다. 참고로 데스크탑 & 모바일 둘다 사용 가능합니다! 사용 방법은 간단합니다. 위의 영상과 관련한 키워드로 설명드리겠습니다. 1. 구글 설문지에 설문 양식을 작성합니다. 2. 스프레드시트와 자동 연동을 시킵니다. 3. 스프레드시트에 설문결과가 쌓이고, 원하는 고객 이름을 선택하면 메일주소 정보가 자동으로 선택됩니다. 4. 체크박스에 체크를 하면 자동으로 이메일이 전송되며, 전송 완료 시 우측에 "전송완료" 메세지가 출력됩니다. 5. 이메일 내용..

안녕하세요 :) 2022년 임인년에는 시간관리에 객관적이고 냉철해지고 싶은 마음을 담아, 간단한 스프레드시트를 만들었습니다~ 제 성격상 타임어택(지정된 시간 안에 업무를 해결하는 자신만의 도전과제)을 사용해야 업무의 능률이 올라가더라구요. 그리고 아침에 계획했던 것과는 별개로, 의미없는 SNS나 불필요한 활동들을 많이 하고 있었구요. 이런 단점들을 보완하고자 만든 것이 시간관리 스프레드시트 입니다. 사실은 저 혼자 사용하려고 만들었는데, 주위분들의 반응도 괜찮아서 '다른 사람들도 필요로 하는구나~' 라는 생각이 들더라구요. 어제 저녁,크리스마스 이브인데도 불구하고 열띤 반응 해주신 분들 감사합니다 :) 일단은 간단하게 틀만 잡아봤는데요. 데이터 베이스(DB)라는 큰 틀은 완성이 되었..

이름모를 고객님의 긴급 의뢰 최근에 제 오픈카카오톡 채팅방에서 이름모를 익명의 고객님에게 간단한 의뢰를 받았습니다. (오픈카톡방 링크는 맨 아래에 첨부해놨어요.) 10분 정도 간단하게 스크립트로 손봐드렸더니, 너무 좋아하시면서 기프티콘까지 선물해주시더라구요 ㅎㅎ 고객님이 의뢰해주셨던 부분은 다음과 같아요. 1. A열에 차곡차곡 쌓고 싶은 데이터 이름, 쌓을 개수를 설정한다. 2. 설정된 데이터 이름이 개수만큼 쌓인다. 정말 간단하죠? 하지만 스프레드시트를 모르시는 분들에게는 구현하기 힘든 기능이랍니다 ! 정말 간단하죠? 어떻게 구현했는지 쉽고 단순하게 말씀드릴게요~ 간단하게 스택 기능 구현하는 방법 일단 스택 기능은 기본함수만으로는 구현하기 힘들답니다. 하지만 ..

안녕하세요. 최근에 부업으로 "구글 스프레드시트 외주 프로젝트"를 진행하였는데요. 수십가지 프로젝트를 진행하면서 자주 사용하고, 자주 헷갈렸던 부분을 모조리 정리해서 간단한 전자책을 만들어 봤어요 ! 그 이름은 바로, "스프레드시트 백과사전" ! 이 전자책만의 특별한 점이 있는데요. 이것은 그냥 전자책이 아니라, 구글 스프레드시트 형태로 제공된다는 점이에요! 때문에 양질의 정보를 무한히 업로드할 수 있고, 고객님들의 피드백을 받아서 실시간으로 수정 및 보완이 가능하답니다. 목차 (구성 목록) 엑셀이나 스프레드시트에 대해서 완전 문외한인 분들도 이해하기 쉽게 설명해놨어요. 예를 들어 IF함수에 대해서 보여드릴게요. IF함수 안에 문자를 인식시키기 위해서는 큰따옴표(")로 텍스트를 감싸주어야 한답니다. 엄청..

안녕하세요. 최근에 구글 스프레드시트(구글 엑셀) 외주 제작을 부업으로 하고 있는데요. 요즘에는 사업하시는 분들이 기존에 엑셀로 관리하던 데이터를 스프레드시트로 바꾸어 달라고 많이들 의뢰하시더라구요. 본인의 구글 아이디만 있으면, 실수로 노트북을 챙겨오지 않았어도 어디서든 접속할 수 있는 편리함 때문인 것 같습니다. (보안 문제는 당연히 없구요 ^^) 그래서 최근에는 물품 관리를 하시는 고객님이 대시보드를 만들어 달라는 의뢰를 주셨어요 의뢰 내용 입력된 데이터(물건 이름, 개수, 위치, 고객사, 유통기한 등)를 통해 실시간 변화하는 표, 차트를 생성하고 본인이 원하는 키워드를 선택하면 그에 맞는 데이터만 보여주는 기능. 추가적으로는, 데이터를 입력하고 버튼을 누르면 날짜별로 차곡차곡 데이터가 ..

회사에서 여러가지 업무들을 진행하다보면 가장 성가신 부분이 " 양식 작성 " 일텐데요. 이번 시간에는 이러한 단순 반복 업무를 자동으로 해결해주는 스프레드시트를 만들어봤어요. 회사가서 얼른 써봐야겠어요 ㅋㅋㅋ 업무 스트레스도 줄여주고, 남는 시간에 다른 업무를 하고 싶거든요. 간단한 기능 설명 GIF 1. 주문번호, 고객사, 제품 가격, 환율 등 원하는 raw 데이터를 입력합니다. 2. 좌측의 저장 버튼을 클릭합니다. 3. 입력된 데이터가 시트에 차곡차곡 쌓입니다. 4. 시트에서 원하는 주문번호를 선택하면, 그 외의 모든 정보가자동으로 업데이트 됩니다. 5. 양식을 편하게 출력하시면 됩니다 ! ※ 영상에서 보이는 에러는 기능 설명을 위해 일부러 보여드리는 퍼포먼스입니다~ 미리 입력된 고객사 정보를..

무엇을 만드시나요? 10월 초부터 퇴근 후 간단한(?) 부업을 시작했는데요. 그것은 바로 "스프레드시트 자동화 프로세스 개발(효율성 극대화)"입니다. 이름만 들으면 거창하지만, 쉽게 말하면 구글 엑셀(=스프레드시트)의 매크로(GAS,스크립트)와 함수들을 이용해서 간단한 로직을 구현하는 거랍니다 :) 처음 시작했을 때에는 공부도 하면서 용돈도 벌자는 마음으로 임했는데요. 막상 고객님들이 많이 이용해주시다보니, Time Pressure 때문에 (공부보다는) 단순히 복사 붙여넣기를 하여 프로세스를 완성시키는 데에 열중하게 되더라구요. 그래서 요즈음에는 만들었던 프로젝트들의 로직을 모두 정리하는 시간을 갖고 있습니다 ㅎㅎ. 더 나은 자신을 위해~ 느낀점이 있나요? 아무래도 사업하시는 분들이 많이..

어렸을 때부터 그림 그리는걸 좋아하던 기억이 문득 떠올랐다. 퇴근 후에 남아있는 체력을 쥐어짜며 5만원짜리 타블렛으로 이모티콘을 그리기 시작했는데, 너무너무 재밌더라ㅎㅎ 2개월넘게 노력하다보니, 이모티콘이 완성되었다. 너무나 만족스러워서 곧바로 승인요청을 올렸다. 그리고 카카오톡에 출시될 날만을 기다렸다. 카카오는 역시 카카오였다. 호락호락하지 않았다. (주식은 떡락하던데) 무엇이 문제였을까? 단체 카톡방에 이모티콘을 올리고 문제점이 무엇인지 물어봤다. 친구들이 여러가지 피드백을 내놓았는데, 그 중에 심금을 울린 것은 다음과 같았다. 1. 캐릭터성이 없다. 2. 컨셉이 확실하지가 않다. 3. 조잡하다. 조잡... 이란 단어가 가슴에 날아와 비수를 꼽는다. 그래. 조잡함을 먼저 없애보자. 움직이는 GIF이..

현재 저는 쇼피 싱가포르몰에서 전자제품을 판매하려고 준비중에 있습니다. 그러던 중에 '한국에서도 전자제품을 판매하려면 KC인증같은 안전인증절차가 필요한데.. 싱가포르는..?'이라는 생각이 들었죠. 그래서 싱가포르몰에서 전자제품을 팔기 위해서 필요한 안전인증이 있을까?라는 의문을 갖고 찾아보게 되었어요. 그리고 해답을 찾았답니다. 안전검사가 필요하다 수출입이 매우 자유로운 편인 싱가포르이지만, 소비자 보호(안전기준) 규정 이라는 제도를 통해 수입되는 전자전기 제품들이 지정된 안정규격을 충족하도록 관리하고 있습니다. 컴퓨터, 오디오, 세탁기, 냉장고, 에어컨 등 45가지 종류의 전자전기제품에 대해 관리를 하고 있으며, 해당 제품을 싱가포르로 수입, 유통하는 업체는 제품들이 요구되는 안전기준에 부합한지 여부를..