나만의 하루일과를 시작하는 방법 대공개 feat.구글 스프레드시트

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안녕하세요. 행복한 일요일이네요~

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오늘은 간단하게 저만의 하루 일과 준비 방법을 알려드리려고 합니다.

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본업과 사업을 동시에 진행하려다보니 시간과의 싸움이 가장 중요하더라구요.

그래서 제가 직접 만든 툴을 어떻게 활용하는지도 함께 보여드리려고 합니다.

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함께 가시죠!

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업무 공간으로 이동

오늘은 주말이라 과감히 카페에서!

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카페에 도착하여 좋은 자리에 가방을 던져두고 주문을 한 뒤, 진동벨을 가지고 자리에 돌아옵니다.

그리고 가방에서 노트북과 마우스 등을 꺼내놓습니다.

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영국 100대 부자이신 캘리 최님이 말씀하신 것처럼​ 하루 일과를 미리 생각해보는 시간을 가집니다.

5~10분정도의 시간만 들인다면 하루 일과를 매끄럽게 진행하는데에 큰 도움이 됩니다.

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어느정도 하루 일과 목록들이 정해졌으면 직접 제작한 시간관리&동기부여 스프레드시트를 킵니다.

아직까지는 아무런 목표가 적혀져 있지 않은 상태입니다.

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<목표 설정> 시트에 들어가서 ​오늘 처리해야할 목표들과 예상되는 소요시간을 작성합니다.

※노트북이 없을 때는 스마트폰으로도 작성할 수 있게 만들어 놨어요

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이렇게 좌측부터 오늘 날짜, 목표 및 상세내용 그리고 예상 소요시간을 적습니다.

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제가 목표의 달성 여부가 아닌 소요시간을 적는데에는 나름의 이유가 있습니다.

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1. 사업을 하다보면 갑작스러운 이슈들이 자주 발생합니다. 그래서 계획했던 시간대에 그 일을 마무리 짓기가 힘들 수 있습니다.

하지만 절대적인 소요 시간을 기준으로 잡는다면, 업무와 업무 사이의 짜투리 시간을 효율적으로 사용하는 자세가 자연스럽게 습관화된답니다. 이 습관이 시간 관리와 동기부여에 엄청난 에너지가 되더라구요.

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2. 제한된 시간 내에 특정 업무를 마무리해야된다는 생각에 집중력이 상당히 향상됩니다. 예를 들어, "영어단어 50개를 5시간을 주고 외우는 것, 1시간만에 외우는 것" 두 가지를 비교하면 집중력에서부터 엄청난 차이가 발생합니다. 이런 자세는 집중력을 기르는데에 엄청난 도움이 됩니다.

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<목표 설정>에 입력한 하루 목표가 표시되는걸 볼 수 있습니다.

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이제 작업을 시작해봅시다.

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업무 시작하기

모바일도 사용 가능

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업무를 시작하기 전, 실행할 목표를 선택해줍니다.

※ 데스크탑과 모바일 모두 연동이 가능합니다.

모바일 화면

 

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모바일 화면

아래의 목표를 선택하면, 자동으로 위 표에 채워지게 됩니다.

이제 "타임 모티베이터 글" 업무를 시작함과 동시에 시작 버튼을 클릭합니다.

이후로는 정해진 1시간 30분동안 풀 집중을 합니다.

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그런데..?!

 

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갑자기 이슈가 터졌습니다.

고객님이 급하게 상담을 필요로 하시네요!

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진행하던 업무에 대한 종료 버튼을 누릅니다.

그리고 저장 버튼을 누릅니다.

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저장 버튼을 누름과 동시에, 달성률이 40%로 증가한 것을 볼 수 있습니다.

목표로 정해놓은 1시간 30분과 비교하여 40%의 시간을 소요한 것을 알 수 있습니다.

추후에 고객님과의 미팅이 종료된 후, 이어서 소요작업을 따로 계산할 필요가 없죠.

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다행히도 상담은 잘 마무리 되었습니다 :)

업무를 다시 시작해볼게요.

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40%만 진행했던 업무를 다시 선택합니다.

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그리고 곧바로 작업을 시작함과 동시에 시작버튼을 누르죠.

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지금까지 짜투리 시간을 알차게 사용하면서, 동시에 집중력을 상당히 향상시킬 수 있는 저만의 하루 일과 진행법을 소개해보았습니다.

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저장된 정보를 토대로 하루, 한달, 일년 동안의 나만의 할애시간 분석도 가능하답니다.

(아래 링크 참조해주세요)

 

시간 관리, 동기 부여, 집중력 향상을 위한 나만의 비법(Tool) - 타임 모티베이터(by 블루오션발굴